Checkliste Gewerbeanmeldung

Vor der Anmeldung

1. Gewerbe oder Freiberuf?

Klären Sie zunächst, ob Ihre Tätigkeit überhaupt als Gewerbe gilt. Freiberufliche Tätigkeiten (§ 18 EStG) erfordern keine Gewerbeanmeldung. Im Zweifel hilft unser Ratgeber „Freiberufler oder Gewerbe?".

2. Rechtsform wählen

Für die meisten Gründer ist das Einzelunternehmen die einfachste Rechtsform. Als Kleingewerbetreibender vermeiden Sie die Pflichten eines eingetragenen Kaufmanns. Mehr dazu im Kleingewerbe-Ratgeber.

3. Genehmigungen prüfen

Manche Gewerbe erfordern besondere Erlaubnisse vor der Gewerbeanmeldung:

• Handwerk: Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte)
• Gastronomie: Gaststättenerlaubnis, Gesundheitszeugnis
• Bewachungsgewerbe: Erlaubnis nach § 34a GewO
• Makler/Vermögensanlagen: Erlaubnis nach § 34c/34f GewO
• Personenbeförderung: Genehmigung nach PBefG

Unterlagen für die Gewerbeanmeldung

Folgende Dokumente sollten Sie bereithalten:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Bei Nicht-EU-Bürgern: Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis
• Ausgefülltes Formular GewA1 (Gewerbeanmeldung)
• Ggf. Handwerkskarte oder Genehmigungsbescheide
• Anmeldegebühr (je nach Stadt 15–65 €)
• Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszug und Gesellschaftsvertrag
• Bei Stellvertretung: schriftliche Vollmacht und Ausweis des Bevollmächtigten

Das Formular GewA1

Das Formular GewA1 ist bundesweit einheitlich. Folgende Angaben werden abgefragt:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Betriebsanschrift
• Genaue Tätigkeitsbeschreibung
• Rechtsform des Unternehmens
• Datum des Beginns der Tätigkeit
• Art der Tätigkeit (Haupt- oder Nebengewerbe)

Tipp: Formulieren Sie die Tätigkeitsbeschreibung möglichst breit, aber dennoch konkret. So vermeiden Sie eine Ummeldung, wenn sich Ihr Geschäftsfeld leicht erweitert.

Die Anmeldung

Online-Anmeldung

Viele Städte ermöglichen die Online-Gewerbeanmeldung. Dabei füllen Sie das Formular digital aus und laden Ihre Dokumente hoch. Die Gebühr wird per Überweisung oder Lastschrift eingezogen. Ob Ihre Stadt die Online-Anmeldung anbietet, erfahren Sie auf der jeweiligen Stadtseite.

Persönliche Anmeldung

Bei persönlicher Vorsprache bringen Sie alle Unterlagen zum zuständigen Gewerbeamt mit. Die Bearbeitung dauert in der Regel 15–30 Minuten. Den Gewerbeschein erhalten Sie oft sofort.

Nach der Anmeldung

Nach der erfolgreichen Gewerbeanmeldung passiert Folgendes automatisch:

• Das Finanzamt wird informiert und sendet den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
• Die IHK oder HWK nimmt Sie als Pflichtmitglied auf
• Die Berufsgenossenschaft wird informiert (gesetzliche Unfallversicherung)
• Je nach Bundesland wird das Statistische Landesamt benachrichtigt

Ihre To-dos nach der Anmeldung

• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen (über ELSTER)
• Geschäftskonto eröffnen
• Betriebshaftpflichtversicherung prüfen
• Buchhaltungssoftware einrichten
• Ggf. Geschäftsräume anmelden